Quais as vantagens da locação de equipamentos de informática?

A locação de equipamentos de informática é um serviço onde a empresa tem acesso a desktops, notebooks ou tablets, por um período tempo determinado, sem precisar utilizar seu orçamento para compra destes recursos. Ao optar pelo aluguel, o contratante ainda conta com suporte especializado de TI.

A locação de equipamentos de informática pode ser uma boa alternativa se tratando de custos e da gestão do parque tecnológico. Com o surgimento de novas soluções e atualizações constantes o aluguel traz mais garantias. 

Essa é uma tendência cada vez mais forte do mercado outsourcing, considerando os benefícios desse modelo de contrato. Os equipamentos novos, as configurações necessárias e o suporte técnico disponível são alguns motivos para a escolha.

Neste post você vai entender o que é e como funciona uma locação de equipamentos de informática. Continue lendo e veja por que pode valer a pena alugar e não comprar computadores para a sua empresa!

O que é e como funciona uma locação de equipamentos de informática?

É um serviço em que a infraestrutura de TI no que diz respeito a máquinas e equipamentos é fornecida e gerenciada por terceiros. Toda ou parte dela é alugada com equipamentos atualizados para atender às demandas e necessidades tecnológicas da empresa. 

As empresas que precisam de equipamentos como desktop, notebooks ou tablets, em vez de comprar, alugam por um período. Por um pagamento mensal todos os equipamentos listados em contrato são fornecidos, bem como a manutenção preventiva e corretiva.

Por que alugar equipamentos de informática?

A locação de equipamentos de informática atende aos objetivos de pequenas, médias e grandes empresas. Para muitos o investimento de compra faz menos sentido do que fechar um contrato de aluguel por determinado período. 

Na compra, com o tempo, os equipamentos perdem eficiência, precisam ser atualizados e sofrem depreciação. A desvalorização do bem, a falta de manutenção dentro dos prazos e falta de equipamento reserva para substituição, podem comprometer a produtividade. 

O contrato garante que todos esses impactos não sejam sentidos pela empresa, uma vez que é exatamente essa a proposta do outsourcing. A empresa vai investir em soluções, facilidades, modernidade e suporte ágil.  

Quais são os benefícios do aluguel de equipamentos de informática para as empresas?

Com a iniciativa de terceirizar o parque de TI por meio da locação, os benefícios podem ser significativos para a empresa. Veja os ganhos dessa estratégica!

Modernidade dos equipamentos

Mesmo comprando computadores novinhos, com o uso, o ciclo de vida útil vai se perdendo. Além da depreciação diminuir o valor do patrimônio, em muitos casos com o tempo o descarte costuma ser inevitável. 

A locação garante equipamentos modernos, de última geração, frequentemente atualizados e substituídos quando apresentam problemas técnicos irreversíveis. Isso quer dizer que se uma máquina deixar de cumprir seu papel de modo eficiente, a empresa locadora é acionada para tomar providências.

Atualizações constantes

Um dos principais benefícios de alugar os equipamentos de informática é que toda a parte de software se manterá atualizada. A equipe técnica responsável pelo contrato se mantém atenta às manutenções que devem ser realizadas de tempos em tempos. 

Sempre que surgir algo novo no mercado e que trouxer melhorias para os equipamentos, as atualizações serão agendadas com o time de TI da contratante. Além de não parar a equipe interna para esse tipo de serviço, a empresa não terá que investir em peças ou compra de licenças.

Suporte técnico disponível

Um dos compromissos estabelecidos nos serviços de locação de equipamentos de informática é sempre disponibilizar o suporte técnico. Assegurar o perfeito estado de uso das máquinas é uma responsabilidade da locadora e esse custo já vai incluído no valor da mensalidade.

Redução de custos iniciais

O investimento na compra de equipamentos de TI não é baixo e nem sempre a empresa tem orçamento suficiente para os gastos iniciais. A locação pode fazer parte de uma estratégia de custos reduzidos, com despesas menores, até que o negócio prospere e comece a gerar lucro.

Aumento da produtividades

Empresas que dependem da tecnologia para oferecer bons serviços só têm a ganhar com o aluguel de equipamentos de TI. A equipe será mais produtiva se contar com computadores, notebooks ou outro dispositivo sem travamentos ou sistemas desatualizados.

Benefício nos tributos

As empresas brasileiras pagam muitos impostos e tudo o que puder ser reduzido na carga tributária será bem-vindo. A locação de equipamentos de informática previstos como despesa operacional, a chamada Opex faz parte desse contexto. 

Nesse caso, o valor pago de outsourcing poderá ser totalmente deduzido no Imposto de Renda, o que faz uma diferença grande na Declaração PJ. Salientando que essa dedução só será válida se a empresa for optante pelo regime tributário lucro real.

Quais equipamentos de informática podem ser alugados?

Entre as opções de equipamentos de TI que podem ser alugados para atender às demandas de uma empresa, podemos destacar:

• Computadores – gabinete e monitor;
• Notebooks;
• Tablets;
• Servidores;
• Multimídia.

Onde alugar equipamentos de informática?

Entre as empresas provedoras de serviços de locação de equipamentos de informática, a Voke está há quase 40 anos no mercado. Como primeira empresa brasileira de outsourcing de TI é pioneira em cuidar de todos os detalhes que envolvem o aluguel de computadores. 

Desde o estudo de viabilidade, até o suporte e gestão, oferecemos transparência, agilidade, eficiência e excelentes resultados. Tudo para que a sua empresa não precise se preocupar com a parte burocrática relacionada aos conhecimentos técnicos.

Os equipamentos são modernos e atualizados, alinhados a uma gestão precisa do parque tecnológico, mesclando soluções híbridas de infraestrutura de TI. 

Ter equipamentos de alta performance é investir em soluções modernas de software e hardware, para ter vantagem competitiva e se destacar no mercado. 

A locação de equipamentos de informática potencializa os resultados e agrega valor aos serviços, considerando as exigências dos consumidores. O cliente percebe quando a empresa se preocupa em atender bem quando ela investe em recursos que promovem agilidade e eficiência em seu atendimento. 

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Vamos te ajudar a definir o que é melhor para atender suas demandas!