Vantagens do aluguel de desktops em ambientes corporativos

O aluguel de desktops em ambientes corporativos surge como uma solução para um mercado competitivo no qual a atualização da tecnologia eleva a produtividade e a segurança das operações. Ao invés de investir valores altos na aquisição de equipamentos, as empresas encontram no modelo de locação uma alternativa econômica.

Ao atender às necessidades de negócios de diferentes portes e setores, essa prática reduz custos e oferece vantagens como o suporte técnico qualificado, a flexibilidade para upgrades e a maior previsibilidade financeira. A seguir, saiba como o aluguel de desktops pode transformar a sua rotina e deixar a sua empresa mais competitiva! 

Afinal, o que é o aluguel de desktops em ambientes corporativos?

O aluguel de desktops é um serviço de outsourcing de TI em que as corporações contratam equipamentos de informática de um fornecedor especializado. Esses contratos geralmente incluem assistência técnica, manutenção e atualizações de hardware, eliminando a aquisição e a gestão direta dos dispositivos pelo contratante.

Essa estratégia é ideal para organizações que desejam se concentrar no core business. Assim, as lideranças podem delegar a responsabilidade sobre os equipamentos tecnológicos a um parceiro confiável. 

Como funciona o aluguel de desktops para empresas? 

O aluguel de computadores corporativos segue um processo adaptável, com o qual empresas de diferentes tamanhos e setores usufruem dos benefícios da locação sem complicações. Confira os detalhes:

Escolha dos equipamentos

O primeiro passo é avaliar, cuidadosamente, as demandas do negócio. O fornecedor realiza uma análise detalhada para identificar o tipo de desktop mais adequado, a depender de aspectos como processador, memória RAM, armazenamento e conectividade.

Grupos que lidam com projetos gráficos, por exemplo, podem precisar de máquinas mais robustas, enquanto setores administrativos optam, em geral, por equipamentos básicos. 

Contrato personalizado

Com base na avaliação, é elaborado um contrato sob medida. Esse documento define os prazos da locação, o número de equipamentos previstos e os serviços adicionais, como manutenção, suporte técnico ou até mesmo upgrades periódicos. A personalização contribui para que o serviço atenda perfeitamente às expectativas do cliente. 

Instalação e configuração

Uma vez firmado o contrato, o fornecedor entrega os PCs no local e inicia toda a instalação e a configuração dos aparelhos. Isso inclui a instalação de sistemas operacionais, software corporativo e integração com a rede interna da corporação.

Esse suporte é indispensável para que os equipamentos estejam prontos para uso imediatamente. 

Suporte técnico contínuo

Durante o período de locação, o contratante conta com suporte técnico dedicado. Ou seja, qualquer problema, desde falhas de hardware até dúvidas relacionadas ao uso dos produtos, é resolvido rapidamente pelo fornecedor, o que minimiza o impacto nas operações. 

Atualizações e substituições

Para que a sua empresa não fique presa à tecnologia obsoleta, a locação permite que os equipamentos sejam atualizados ou substituídos por modelos mais recentes ao longo do contrato. 

Por que alugar desktops em ambientes corporativos?

Até aqui, você conhece o conceito e o funcionamento do aluguel de desktops corporativos. Chegou a hora de descobrir os principais motivos para adotar essa solução: 

Redução de custos iniciais

A compra de desktops representa um investimento alto, especialmente para companhias em fase de expansão ou têm muitos colaboradores. Esses custos não se limitam à aquisição inicial e incluem despesas com instalação, configuração e eventual substituição de peças.

O aluguel elimina um grande desembolso inicial, substituindo-o por pagamentos mensais previsíveis, o que permite ao contratante direcionar recursos para outras áreas estratégicas.

Além disso, como a manutenção e os reparos são responsabilidade do fornecedor, os gastos adicionais são minimizados para proporcionar maior tranquilidade financeira ao cliente. 

Flexibilidade para upgrades

Com a rápida evolução tecnológica, equipamentos adquiridos tornam-se defasados em questão de anos ou até meses, dependendo do ritmo do setor. Essa obsolescência pode comprometer a produtividade e a competitividade da organização.

Ao optar pelo aluguel, é possível solicitar a troca periódica dos desktops por modelos mais novos e eficientes, mantendo a equipe sempre equipada com tecnologia de ponta.

Essa flexibilidade é essencial para equipes que realizam tarefas como análise de dados, design gráfico ou desenvolvimento de software. 

Manutenção e suporte técnico inclusos

Problemas técnicos interrompem o fluxo de trabalho e geram prejuízos consideráveis. Contratar técnicos especializados ou gerenciar uma equipe interna de TI costuma ser caro, ainda mais para pequenas e médias empresas.

No modelo de aluguel, a manutenção e a assistência técnica são parte do pacote, que prevê que qualquer falha, tanto de hardware quanto de software, seja resolvida rapidamente. Esse benefício reduz o tempo de inatividade dos aparelhos e elimina a gestão de um departamento de TI interno para questões operacionais simples. 

Escalabilidade para o crescimento

Alugar a infraestrutura tecnológica é altamente recomendável para empresas que enfrentam variações no tamanho de sua força de trabalho. O motivo é que, durante picos sazonais ou expansões repentinas, os gestores podem locar mais equipamentos de TI.

Por outro lado, se a equipe for reduzida, o contrato é ajustado para evitar ociosidade de equipamentos e otimizar os recursos financeiros. 

Maior previsibilidade financeira

A gestão de um orçamento empresarial é bastante desafiadora, sobretudo quando despesas inesperadas, como reparos ou substituição de equipamentos, surgem no departamento financeiro.

O aluguel de desktops elimina essas incertezas ao estabelecer um custo fixo mensal que cobre todos os serviços relacionados aos equipamentos. O modelo facilita o planejamento orçamentário e permite que a organização aloque recursos com mais confiança. 

Soluções personalizadas

É verdade que cada segmento tem demandas específicas de hardware e software. Mas o modelo de aluguel permite configurar os desktops com as especificações ideais para atender essas necessidades.

Seja para funções administrativas, que exigem menor desempenho, seja para projetos complexos, que requerem alto poder de processamento, o fornecedor ajusta os dispositivos conforme solicitado. Também pode adicionar licenças de softwares corporativos para que o ambiente de trabalho seja padronizado e eficiente. 

Sustentabilidade e descarte responsável

A preocupação com o impacto ambiental é uma prioridade crescente para muitos negócios. No aluguel de desktops, o fornecedor se responsabiliza pelo descarte adequado dos equipamentos ao final de sua vida útil, seguindo normas ambientais rigorosas.

Além disso, muitos aparelhos oferecidos durante o contrato de locação são projetados para eficiência energética, reduzindo o consumo de eletricidade e contribuindo para um ambiente corporativo mais sustentável. 

Evitar a depreciação de ativos

Equipamentos de TI se depreciam rapidamente, perdendo valor de mercado à medida que novas tecnologias são lançadas. Essa depreciação representa um prejuízo para gestores que optam pela compra, pois os dispositivos logo se tornam menos eficientes e valiosos.

No aluguel, esse problema é eliminado, já que os desktops permanecem como propriedade do fornecedor. Isto é, o contratante não precisa se preocupar em vender ou descartar as peças antigas, colocando o foco total em sua operação. 

Maior foco no core business

A gestão de equipamentos de TI pode ser uma tarefa demorada e complexa, além de desviar a atenção da equipe de atividades estratégicas.

O aluguel de desktops transfere essa responsabilidade para o fornecedor, que cuida de todos os aspectos técnicos e administrativos relacionados aos dispositivos. Isso libera a equipe para se concentrar em atividades que realmente impulsionam o crescimento e a inovação da marca. 

Apoio ao home office e trabalho híbrido

Com o avanço do trabalho remoto e híbrido, as corporações precisam que os colaboradores tenham acesso a dispositivos padronizados e seguros, independentemente de sua localização geográfica.

O aluguel de desktops facilita o processo ao configurar os equipamentos para uso diretamente nas residências dos colaboradores. Essa prática garante a uniformidade das operações e, principalmente, protege dados corporativos, uma vez que os itens alugados vêm com configurações de segurança avançadas. 

Que dicas ajudam a alugar os melhores desktops para a sua empresa?

Consultar fornecedores confiáveis, verificar se o contrato prevê manutenção e analisar as necessidades específicas do seu negócio são alguns passos para alugar desktops corporativos com sucesso. Confira mais dicas práticas:

Avalie as necessidades do negócio

Antes de iniciar o processo de locação, faça um levantamento detalhado dos requisitos da sua equipe. Considere o tipo de tarefa realizada, a quantidade de usuários e as especificações técnicas recomendadas, como memória RAM, capacidade de processamento e software instalado.  

Pesquise fornecedores confiáveis

Busque empresas de outsourcing de TI com boa reputação no mercado. Priorize fornecedores que ofereçam contratos transparentes, disponibilizem suporte técnico rápido e comercializem equipamentos de marcas reconhecidas. 

Priorize contratos com manutenção inclusa

A manutenção de desktops pode ser cara e demorada. Por isso, opte por contratos que ofereçam suporte técnico e reparos, evitando gastos imprevistos e paradas prolongadas por falha no gerenciamento de dispositivos. 

Verifique a política de upgrades

Certifique-se de que o fornecedor substituirá ou atualizará os desktops ao longo do contrato. Esse aspecto é importante para que sua equipe se mantenha competitiva e não fique presa a modelos ultrapassados. 

Considere a sustentabilidade

Priorize fornecedores que sigam práticas sustentáveis, como reciclagem de equipamentos e uso de desktops energeticamente eficientes. Esse serviço beneficia o meio ambiente e melhora a reputação da sua marca diante dos stakeholders. 

Escolha um fornecedor experiente no aluguel de desktops em ambientes corporativos!

Alugar PCs empresariais é uma estratégia para quem deseja conter os custos, diminuir a depreciação de dispositivos eletrônicos e acompanhar a evolução tecnológica sem complicações.

Com vantagens que vão desde o suporte técnico até a sustentabilidade, esse modelo otimiza o uso de computadores no escritório, melhora o desempenho das máquinas e simplifica o gerenciamento de ativos de TI no dia a dia.

Agora que você conhece os benefícios do aluguel de desktops corporativos, escolha a Voke como parceira de negócios e invista nas melhores soluções de locação de equipamentos de informática!