O que é a taxa de depreciação de equipamentos de informática e como ela afeta as empresas?

A depreciação de equipamentos de informática é inevitável no ambiente corporativo. Com o passar do tempo, computadores, servidores e outros dispositivos perdem valor, seja pelo uso contínuo, seja pela introdução de novas tecnologias. Compreender o impacto desse desgaste mantém a competitividade e a saúde financeira de seu negócio.

Explicaremos o que é a taxa de depreciação, como ela funciona e, principalmente, como influência diretamente o mundo empresarial. O objetivo é ajudar você a identificar como esse fenômeno afeta os custos operacionais da sua empresa e sugerir possíveis soluções para mitigar seus efeitos. 

Afinal, o que é a taxa de depreciação?

A taxa de depreciação é a perda gradual de valor de um ativo ao longo do tempo. Isso ocorre porque, com o passar dos anos, os equipamentos de informática sofrem desgaste, obsolescência tecnológica e perdem utilidade para a equipe.

No Brasil, o cálculo da depreciação segue geralmente as diretrizes da Receita Federal, que estabelece uma vida útil padrão para cada tipo de produto. No caso de computadores e periféricos, esse período costuma ser de 5 anos, com uma taxa de depreciação anual de 20%.

A perda de valor é contabilizada como uma despesa nas demonstrações financeiras, impactando o lucro líquido do grupo. Portanto, a depreciação tem um efeito direto sobre o balanço patrimonial, além de influenciar decisões de investimento em novos dispositivos.

Como a depreciação funciona na prática?

A depreciação de equipamentos de informática funciona de diferentes formas, a depender da metodologia adotada pela organização. Os cálculos mais comuns são: 

• Método linear: o desgaste é distribuído igualmente ao longo da vida útil do ativo. Por exemplo, se um computador custa R$ 5.000 e tem uma vida útil de 5 anos, sua depreciação anual será de R$ 1.000;
• Método degressivo: a depreciação é maior nos primeiros anos de uso e diminui com o tempo. Reflete a realidade de muitos equipamentos de TI, que tendem a perder valor rapidamente nos primeiros anos devido ao avanço tecnológico;
• Método acelerado: usado em empresas que desejam depreciar seus ativos de forma mais rápida para aproveitar incentivos fiscais ou preparar-se para uma substituição tecnológica antecipada.

Independente da metodologia seguida, é necessário acompanhar de perto a desvalorização de seus ativos. O motivo é que, ao afetar o valor contábil dos bens, a depreciação influencia diretamente o orçamento de TI e as decisões sobre a renovação de equipamentos. 

Como a depreciação de equipamentos de TI impacta as empresas?

O desgaste dos produtos de informática influência o fluxo financeiro, a eficiência das operações e a capacidade de inovação de uma marca. Veja como isso acontece em detalhes:

Redução no valor patrimonial da empresa

Quando seus computadores, servidores e outros ativos de TI se depreciam, o valor total dos bens da corporação cai. Isso afeta o balanço patrimonial e impacta diretamente a capacidade de atrair novos investidores ou de obter crédito com condições favoráveis, prejudicando potenciais expansões ou melhorias.

Aumento dos custos de manutenção

Dispositivos depreciados são sinônimos de gastos inesperados com manutenção. À medida que os modelos envelhecem, as peças se desgastam e os componentes se tornam mais caros ou até difíceis de encontrar no mercado.

Manter um parque tecnológico defasado muitas vezes exige a contratação de especialistas externos para reparos ou atualizações, gerando despesas adicionais que poderiam ser evitadas com um planejamento de substituição adequado.

Queda na produtividade

O tempo é um recurso valioso, e equipamentos desatualizados acabam sendo grandes inimigos da produtividade. Computadores lentos e servidores sobrecarregados comprometem o fluxo de trabalho e forçam funcionários a dedicar mais tempo a atividades simples que deveriam ser automáticas.

De igual modo, problemas de desempenho podem resultar em paradas inesperadas no sistema, o que afeta a entrega de projetos e a satisfação dos clientes.

Pressão para reinvestimento

Com o avanço da depreciação, as companhias são forçadas a reinvestir em novos equipamentos para não ficarem para trás tecnologicamente. Esse ciclo constante de compra pode ser desgastante e prejudicar a saúde financeira do empreendimento, em especial se o orçamento for apertado ou mal planejado.

Em alguns casos, a obsolescência chega tão rápido que o investimento feito no ano anterior já não atende mais às demandas atuais.

Menor capacidade de inovação

A inovação é crucial para garantir competitividade no mercado. Sabe por quê? Equipamentos obsoletos dificultam a adoção de novas tecnologias, já que softwares mais avançados exigem hardwares de última geração, criando um obstáculo para empresas que possuem equipamentos desgastados.

Além disso, um ambiente tecnológico defasado afasta talentos, que preferem trabalhar em corporações que investem em tecnologia de ponta e oferecem mais oportunidades para desenvolver habilidades em ferramentas modernas.

Risco de falhas de segurança

Máquinas antigas deixam de receber atualizações de segurança, expondo a empresa a uma série de vulnerabilidades cibernéticas. O custo de uma violação de dados ou um ataque de ransomware é imensurável, tanto em termos financeiros quanto de reputação.

À medida que o cibercrime se torna mais sofisticado, manter uma infraestrutura de TI desatualizada é um grande risco. Investir na modernização do parque tecnológico ajuda o grupo a se proteger melhor contra essas ameaças.

Como gerenciar a depreciação de forma eficaz?

As empresas devem adotar estratégias como planejamento financeiro e soluções flexíveis para lidar com a depreciação a partir da troca de equipamentos de TI. Saiba mais:  

Inventário de ativos

Manter um controle preciso sobre o inventário de TI é o ponto de partida para uma gestão eficiente da depreciação. Assim, você consegue monitorar a vida útil de cada dispositivo e planejar adequadamente as substituições.

Sem um inventário bem-organizado, fica impossível calcular o impacto total da depreciação, e a empresa pode acabar tomando decisões de compra com base em suposições, o que prejudica o orçamento. 

Planejamento de substituições

O tópico anterior nos traz a este, pois prever quando seus ativos estarão totalmente depreciados ajuda a companhia a planejar as substituições de maneira racional, evitando surpresas no orçamento.

A ideia é criar um cronograma com o qual os equipamentos sejam gradualmente atualizados, distribuindo os custos ao longo do tempo. Essa abordagem evita a necessidade de fazer grandes investimentos de uma só vez e prepara a infraestrutura de TI para as demandas futuras. 

Considerar o aluguel de equipamentos

Uma dica para evitar a depreciação acelerada é alugar equipamentos para eventos ou uso diário. Com o Hardware as Service (HaaS), o cliente tem sempre os dispositivos mais modernos à disposição sem precisar se preocupar com a compra ou com os custos de manutenção e obsolescência.

A locação de equipamentos de informática elimina o impacto da depreciação, porque o valor pago mensalmente cobre o uso, e não a propriedade da máquina. O HaaS também oferece flexibilidade para escalabilidade, permitindo que o cliente se ajuste conforme suas necessidades crescem ou se transformam. 

Consultoria especializada

Ao investir em consultoria, profissionais especializados avaliam a infraestrutura de TI, identificam quais equipamentos básicos de informática precisam ser substituídos e planejam o ciclo de vida dos ativos com eficiência.

Eles ainda recomendam soluções tecnológicas mais adequadas e atualizadas para o negócio. O efeito, naturalmente, é a redução dos impactos da depreciação, o que melhora a performance e otimiza os custos operacionais. 

Criação de um fundo de renovação tecnológica

Reservar uma parte do orçamento anual para a renovação tecnológica é uma ação saudável para qualquer negócio. Dessa forma, quando os equipamentos atingirem o fim de sua vida útil, haverá um fundo específico para cobrir os custos de aquisição de novos dispositivos.

Além de evitar surpresas financeiras, ter um fundo destinado à inovação tecnológica demonstra uma cultura organizacional que valoriza a adaptação e o crescimento contínuo do grupo em relação à concorrência. 

Adoção de tecnologias sustentáveis

Investir em modelos energeticamente eficientes ou confeccionados com materiais recicláveis prolonga a vida útil dos ativos e minimiza seu impacto na natureza. Essas tecnologias inovadoras costumam ter uma depreciação reduzida, tornando o investimento ainda mais atrativo a longo prazo.

Ao optar pela abordagem ecológica da tecnologia, sua marca não apenas eleva a sustentabilidade do negócio, mas também gera significativas economias operacionais e benefícios fiscais, conforme as regulamentações locais. 

Transforme a gestão de ativos com o aluguel de equipamentos de TI!

Fator que não pode ser ignorado, o desgaste de dispositivos eletrônicos é central para manter a competitividade no mercado. O impacto vai muito além da perda contábil, afeta a produtividade, aumenta os custos administrativos e limita a capacidade de inovação.

O aluguel de servidores, por exemplo, otimiza o gerenciamento da depreciação com inteligência e assegura que sua infraestrutura de TI esteja sempre atualizada e alinhada às necessidades da operação.

Para eliminar os custos associados à depreciação de equipamentos de informática e ampliar o acesso a tecnologias de ponta, adote soluções flexíveis como o modelo de locação Hass a Service. Se ainda não considerou o serviço, agora é a hora de repensar a estratégia e atualizar sua infraestrutura de TI com fornecedores confiáveis.

Agora que você conhece o impacto da depreciação dos dispositivos tecnológicos, descubra a importância da gestão de processos para o sucesso da sua empresa!