OPEX é Mais Vantajoso do que CAPEX?

No mundo corporativo, uma das decisões financeiras mais importantes é escolher entre despesas operacionais (OPEX) ou despesas de capital (CAPEX). Embora ambos os tipos de gastos sejam essenciais para o funcionamento e crescimento de uma empresa, a tendência crescente tem sido a favor do OPEX.

Mas por que o OPEX é mais vantajoso do que o CAPEX? Confira abaixo os benefícios estratégicos, financeiros e operacionais que esse tipo de gasto oferece!

Definição de OPEX e CAPEX

OPEX (Despesas Operacionais)

OPEX são os gastos diários para manter um negócio funcionando. Isso inclui:

Salários
Aluguel
Serviços

Entre outros. Esses custos são deduzidos no mesmo período em que acontecem, o que oferece benefícios fiscais imediatos.

CAPEX (Despesas de Capital)

Por outro lado, CAPEX são gastos em bens que duram mais tempo. Alguns exemplos são:

Compra de máquinas
Compra de imóveis
Compra de outros ativos de longo prazo

Esses gastos são pagos aos poucos, conforme o ativo vai sendo usado, e têm impactos fiscais diferentes dos custos operacionais.

Vantagens do OPEX sobre o CAPEX

1. Flexibilidade Financeira

Uma das maiores vantagens do OPEX é a flexibilidade financeira. Escolhendo despesas operacionais, as empresas podem evitar gastar muito dinheiro de uma vez só. Isso é especialmente importante para startups e pequenas empresas que talvez não tenham acesso a grandes quantias.

Por exemplo, em vez de comprar equipamentos caros, uma empresa pode alugar ou pagar uma assinatura mensal. Da mesma forma, em vez de pagar por um imóvel, pode optar por pagar aluguel mensalmente.

2. Dedução Imediata de Impostos

As despesas operacionais (OPEX) podem ser deduzidas no mesmo ano em que são feitas, trazendo benefícios fiscais imediatos. O CAPEX, por outro lado, é deduzido aos poucos, ao longo de vários anos.

Essa é uma excelente vantagem, pois deduzir OPEX imediatamente pode melhorar a liquidez da empresa e liberar dinheiro para outras áreas importantes do negócio.

3. Adoção de Tecnologias e Inovações

O modelo OPEX facilita a adoção de novas tecnologias e inovações. Por exemplo, muitas empresas estão migrando para soluções de software como serviço (SaaS), que são classificadas como OPEX. Esses serviços permitem que as empresas acessem tecnologia de ponta sem os custos iniciais elevados associados ao CAPEX.

Além disso, a natureza escalável das soluções SaaS permite que as empresas ajustem suas necessidades de acordo com o crescimento ou a redução da demanda.

4. Redução de Riscos Financeiros

Ao evitar grandes gastos de capital, o OPEX ajuda a reduzir os riscos financeiros de investimentos de longo prazo. Se houver mudanças no mercado ou na estratégia da empresa, os contratos baseados em OPEX podem ser ajustados ou encerrados mais facilmente.

Essa característica dá às empresas mais agilidade para responder às mudanças e oportunidades do mercado.

5. Melhoria na Previsibilidade de Custos

Com as despesas operacionais, os custos geralmente são mais estáveis e previsíveis mês a mês, ao contrário dos grandes gastos de CAPEX, que podem ser irregulares.

Por isso, o OPEX pode tornar os custos da empresa mais previsíveis, facilitando o seu planejamento financeiro e trazendo mais estabilidade para o fluxo de caixa do negócio.

6. Foco no Core Business

Escolher OPEX permite que as empresas foquem recursos e energia no seu negócio principal, em vez de investir tempo e dinheiro em ativos físicos que podem não estar diretamente ligados ao seu core business.

Por exemplo, ao invés de comprar servidores (CAPEX), uma empresa pode usar serviços de computação em nuvem (OPEX), concentrando-se no que faz de melhor enquanto usa uma infraestrutura de TI escalável e gerenciada por especialistas.

7. Vantagens Competitivas

Empresas que adotam o modelo OPEX podem obter vantagens competitivas por serem mais ágeis e inovadoras. Afinal, a capacidade de rapidamente adotarem novas tecnologias e ajustarem suas operações às mudanças do mercado pode permitir uma resposta mais rápida às necessidades dos seus clientes.

Além disso, a redução de riscos financeiros e a melhoria na previsibilidade de custos contribuem para uma base financeira mais sólida, permitindo investimentos estratégicos em áreas que impulsionam o seu crescimento.

Exemplo Prático: Hardware como Serviço (HaaS)

Para ilustrar os benefícios do OPEX, vamos considerar o exemplo do Hardware como Serviço (HaaS). Tradicionalmente, empresas investiam grandes somas em equipamentos de hardware (CAPEX).

Esses investimentos exigiam manutenção contínua, atualizações e suporte, aumentando os seus custos ao longo do tempo. Mas, com o modelo de HaaS, as empresas podem optar por um modelo OPEX, pagando uma taxa mensal ou anual pelo uso do hardware. Esse modelo oferece vários benefícios:

Escalabilidade: As empresas podem facilmente ajustar suas necessidades de hardware de acordo com a demanda, sem a necessidade de grandes investimentos iniciais.
Redução de Custos de Manutenção: Os fornecedores de serviço HaaS é que se responsabilizam pela manutenção e atualização dos hardwares, reduzindo os custos operacionais da empresa contratante.
Acesso à Tecnologia de Ponta: Empresas podem acessar as últimas inovações em hardware sem a necessidade de atualizações frequentes e caras de equipamentos.
Previsibilidade: Com HaaS, os custos são mais previsíveis, pois as empresas pagam uma taxa fixa pelo uso do hardware. Isso facilita o planejamento e reduz a incerteza financeira.
Redução de investimento inicial: Optar por HaaS significa que as empresas não precisam imobilizar grandes quantias de capital em ativos de hardware. Em vez disso, podem usar esses recursos em áreas igualmente estratégicas para o negócio.

A Solução de HaaS da Voke

Através da adoção do modelo Hardware as a Service (HaaS), a Voke oferece uma solução completa de locação de equipamentos de informática, que vai desde desktops e notebooks até tablets e celulares.

Com prazos flexíveis de 1 dia até 60 meses, a solução HaaS da Voke é ideal para empresas que buscam otimizar sua infraestrutura de TI e reduzir seus custos. Disponibilizamos de uma ampla variedade de dispositivos, incluindo desktops, notebooks, tablets, celulares e outros.

A locação de equipamentos com a Voke inclui todo o suporte técnico necessário, reduzindo a carga de trabalho do departamento de TI e permitindo que os gerentes e CIOs se concentrem no core business de sua empresa. Veja mais algumas vantagens:

Alta Disponibilidade e Capilaridade: A entrega dos equipamentos é ágil e pode ser feita em qualquer lugar do Brasil, permitindo uma resposta rápida às mais diversas necessidades de infraestrutura de TI.
Previsibilidade Orçamentária: Uma das principais vantagens da solução HaaS da Voke é a previsibilidade gerada. Ao optar pela locação em vez da compra, sua empresa pode gerir melhor seu orçamento.
Atualização Tecnológica Contínua: Com a locação de equipamentos, sua empresa pode atualizar continuamente seu parque tecnológico. Isso é crucial para manter a competitividade do seu negócio no mercado.

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A solução HaaS da Voke não só melhora a eficiência operacional, mas também oferece uma maneira econômica e flexível de gerenciar a sua infraestrutura de TI.

Para aproveitar essas vantagens, basta fazer uma cotação e descobrir como a Voke pode ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de eficiência e inovação!