Mobilidade corporativa: como potencializar a produtividade da sua empresa

Com a revolução digital, as empresas estão rompendo barreiras com modelos de trabalho mais ágeis. Nesse cenário, a mobilidade corporativa se destaca como uma chave para impulsionar a produtividade e a eficiência, integrando tecnologias móveis que transformam a rotina profissional.

Mas o que exatamente é a mobilidade corporativa e como ela pode influenciar a performance do seu negócio? A seguir, entenda como essa tendência otimiza as atividades e transforma os resultados empresariais!

Afinal, o que é mobilidade corporativa?

Mobilidade corporativa é o uso de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e notebooks, para facilitar a comunicação, a colaboração e o acesso a informações de qualquer lugar e a qualquer momento.

Com foco na utilização de aparelhos, o conceito propõe a adaptação da infraestrutura e dos processos organizacionais de modo que os colaboradores possam trabalhar de forma mais flexível, independentemente de onde se encontrem.

Em outras palavras, a mobilidade corporativa é um conjunto de práticas e ferramentas para que os profissionais tenham a liberdade de trabalhar fora do ambiente físico da corporação, mantendo, ao mesmo tempo, o alto desempenho e a comunicação assertiva.

A mobilidade corporativa está diretamente ligada ao uso de tecnologia avançada, como a conectividade móvel, a edge computing, que envolve processamento de dados mais próximo da fonte e os sistemas baseados em nuvem, que ampliam o acesso remoto às informações e aos aplicativos empresariais.

Grupos que implementam soluções de mobilidade se adaptam mais rapidamente às mudanças da indústria 4.0 e oferecem um atendimento mais ágil aos clientes, refletindo diretamente no plano de expansão das operações. 

Como funciona a mobilidade corporativa?

A mobilidade corporativa requer a integração de vários recursos tecnológicos, com os quais os colaboradores podem desempenhar as suas funções de qualquer lugar. Para que isso seja possível, as lideranças devem adotar uma combinação de dispositivos móveis, aplicativos empresariais e infraestrutura de TI adequada.

A implementação dessa estratégia depende de:

• Smartphones, tablets, laptops e outros dispositivos que permitem o trabalho remoto e a comunicação instantânea;
• Conectividade 4G/5G e Wi-Fi empresarial, com os quais os colaboradores acessam dados e aplicativos, mesmo fora do ambiente físico da companhia;
• Armazenamento e compartilhamento de informações em plataformas de nuvem, que possibilitam o acesso remoto aos dados e aos aplicativos corporativos;
• Ferramentas de colaboração e comunicação, que conectam as equipes, permitindo o compartilhamento de arquivos e interação em tempo real, sem a necessidade de estarem fisicamente presentes. 

Quais são as vantagens da mobilidade corporativa?

Implementar a adoção de tecnologias móveis resulta em uma série de benefícios. A seguir, confira as principais qualidades dessa abordagem para o seu negócio: 

Aumento da produtividade

Os colaboradores acessam sistemas e informações essenciais de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso facilita a execução de tarefas e a comunicação com colegas e clientes.

Em um cenário de constantes mudanças, essa flexibilidade possibilita que os profissionais respondam rapidamente às demandas e cumpram prazos com mais eficiência.

Flexibilidade

Ao adotar a mobilidade corporativa, as empresas oferecem aos seus funcionários a liberdade de escolher onde e quando trabalhar, o que é benéfico tanto para o colaborador quanto para a organização.

O trabalho remoto ou híbrido se torna uma opção viável para uma melhor conciliação entre vida pessoal e profissional, o que, por sua vez, aumenta a satisfação e o bem-estar dos profissionais. Esse é um ponto favorável para o aumento da satisfação no trabalho, reduzindo a rotatividade e elevando o engajamento e a motivação dos times.

Redução de custos operacionais

Quem implementa estratégia de mobilidade tende a reduzir diversos custos relacionados à infraestrutura física, como aluguel de escritórios, contas de luz e equipamentos de escritório.

Além disso, a mobilidade contribui para a diminuição de despesas com deslocamento e viagens, uma vez que os colaboradores passam a realizar as suas tarefas remotamente, economizando tempo e recursos. 

Melhoria na comunicação

Com o uso de aplicativos de comunicação instantânea e plataformas de colaboração, os grupos melhoram a interação entre as suas equipes. Mesmo quando não estão fisicamente presentes, os colaboradores compartilham informações e resolvem problemas facilmente.

O resultado é uma comunicação mais clara e objetiva, em tempo real, sem as limitações de horários ou localizações geográficas. 

Acesso rápido a dados e informações

A mobilidade corporativa permite que os profissionais acessem informações e bases de dados sem depender de computadores fixos ou de um espaço específico.

Esse acesso remoto aos arquivos contribui para a tomada de decisão, aumentando a capacidade da empresa de responder a mudanças mercadológicas, além de otimizar o serviço ao cliente. 

Maior controle sobre os processos empresariais

Plataformas e sistemas em nuvem facilitam o gerenciamento de processos, documentos e comunicações, com os quais os gestores têm maior visibilidade sobre as atividades realizadas.

As inovações facilitam o acompanhamento do desempenho das equipes, com as lideranças exercendo um controle mais rigoroso e estratégico, independentemente da localização dos colaboradores.

Segurança dos dados

Embora o trabalho remoto exija medidas de segurança robustas, a adoção de tecnologias móveis, quando bem implementada, assegura a proteção de dados sensíveis.

Com o uso de ferramentas como criptografia, autenticação multifatorial e sistemas de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), as empresas preservam as informações estratégicas, mesmo quando acessadas por dispositivos móveis fora da rede corporativa. 

Expansão do mercado

A possibilidade de trabalhar de qualquer lugar simplifica a expansão para novos mercados ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física. Desse modo, os empresários podem explorar novas regiões, como outras cidades ou até mesmo países, sem as restrições impostas pelo espaço físico.

Adaptação à inovação tecnológica

Marcas que investem em mobilidade corporativa estão melhor posicionadas para integrar inovações tecnológicas. A transformação digital promove a flexibilidade por meio de ferramentas e sistemas modernos, que dispensam mudanças estruturais significativas.

Que dicas seguir ao implementar mobilidade corporativa?

Adotar estratégias de mobilidade exige mais que a simples utilização de dispositivos móveis. É preciso integrar sistemas e processos para maximizar os resultados. Confira dicas essenciais para essa estratégia:

Escolha dispositivos adequados

Ao adotar a mobilidade corporativa, assegure que os dispositivos móveis escolhidos atendam às exigências de desempenho e funcionalidade do seu empreendimento.

É importante que os smartphones, os tablets e os laptops sejam adequados para rodar determinados aplicativos, possuindo conectividade compatível com a infraestrutura corporativa.

Não deixe de considerar a durabilidade e a facilidade de manutenção dos aparelhos, para a empresa manter os sistemas funcionando sem interrupções. 

Priorize a segurança da informação

A segurança de dados é uma preocupação constante em qualquer estratégia de mobilidade corporativa.

Para proteger informações confidenciais, invista em sistemas de segurança, como:

• Criptografia de dados, autenticação multifatorial e soluções de VPN;
• Monitoramento contínuo para identificar e mitigar ameaças de cibersegurança;
• Políticas rigorosas de controle de acesso para limitar a manipulação de dados sensíveis.

Estabelecer uma política clara para o uso de dispositivos móveis reforça que apenas funcionários autorizados tenham acesso a informações sensíveis, mesmo atuando remotamente.

Forneça treinamentos para os colaboradores

A implementação de tecnologias móveis não deve ser vista apenas como uma troca de equipamentos, mas também como uma mudança cultural. Ofereça treinamentos regulares para que os times saibam como utilizar bem as ferramentas.

O uso adequado do hardware e do software empresariais maximiza os benefícios da mobilidade, já que todos os funcionários saberão como tirar proveito da flexibilidade sem comprometer a sua produtividade no horário comercial.

Adote uma cultura produtiva de trabalho remoto

Para a mobilidade corporativa ser bem-sucedida, construa uma cultura de trabalho remoto pela qual a confiança e a autonomia sejam incentivadas. Isso significa estabelecer expectativas claras em relação ao desempenho, comunicação e entrega de resultados.

Adicionalmente, redobre os cuidados para que as equipes estejam preparadas para colaborar entre si, utilizando ferramentas digitais que aceleram a execução das tarefas.

Invista em ferramentas de gestão

O tópico anterior se relaciona diretamente a este, porque o sucesso da mobilidade corporativa depende de como os processos empresariais são gerenciados remotamente pelas ferramentas digitais. Utilize plataformas como ERP e CRM, que ampliam a supervisão e o acompanhamento das atividades.

Calendários compartilhados e sistemas de gerenciamento de tarefas também facilitam o controle do desempenho das equipes e garantem que todos os prazos e os objetivos sejam cumpridos, mesmo à distância.

Acelere o crescimento do seu negócio com a locação de equipamentos de TI!

Agora que você entende as funcionalidades da mobilidade corporativa, que tal explorar o aluguel de TI para potencializar essas qualidades? O modelo é ideal para renovar os dispositivos tecnológicos do seu empreendimento sem envolver grandes recursos, mas com atualização constante e melhoria do desempenho operacional.

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