A locação de equipamentos é vantajosa para PME?
Negócios de todos os tamanhos e segmentos enfrentam o desafio constante de manter suas operações tecnológicas atualizadas e eficientes. Para renovar o parque tecnológico sem comprometer grandes investimentos iniciais, muitas pequenas e médias empresas (PMEs) estão optando pela locação de equipamentos de TI.
Pensando nisso, vamos explicar adiante como funciona o aluguel de equipamentos de informática, que desafios são enfrentados pelas PMEs em relação ao uso de tecnologia e quais são os benefícios do Hardware as a Service (HaaS) no meio empresarial. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
Como funciona o aluguel de equipamentos por empresas?
A locação de equipamentos de TI é um processo simples e direto. Os contratantes da modalidade, também conhecida como Hardware as a Service, assinam um contrato com um provedor de serviços, que lhes oferece uma ampla gama de máquinas, desde desktops, dispositivos móveis e até mesmo disponibiliza o aluguel de iPhones para empresas.
Esse contrato pode variar em termos de duração e condições, permitindo flexibilidade para adaptar às necessidades específicas do contratante.
Os principais passos no processo de locação de equipamentos básicos de informática incluem:
- Identificação das necessidades tecnológicas da empresa para selecionar os equipamentos mais adequados. O processo envolve uma análise detalhada, considerando os objetivos de negócios, os requisitos operacionais e o orçamento disponível;
- Seleção de um fornecedor confiável que ofereça equipamentos de alta qualidade e suporte técnico;
- Definição dos termos e das condições para se obter todas as vantagens no aluguel de desktops em ambientes corporativos, incluindo a duração do contrato e os serviços adicionais;
- O fornecedor entrega e instala as máquinas na empresa contratante, garantindo que tudo esteja pronto para uso imediato;
- Durante o período de locação, o fornecedor é responsável por qualquer manutenção ou reparo necessário, garantindo que os produtos estejam sempre em ótimo estado de funcionamento.
Quais desafios PMEs enfrentam com equipamentos de TI?
Pequenas e médias empresas frequentemente se deparam com obstáculos relacionados ao uso de tecnologia. Aqui estão os principais!
Alto custo inicial
Adquirir equipamentos de TI novos exige um investimento inicial muito alto, o que pode ser proibitivo para muitas PMEs. Esse capital, economizado com a opção de Hardware as a Service, é melhor empregado em outras áreas críticas para o crescimento da empresa, como Marketing ou desenvolvimento de produtos.
Obsolescência tecnológica
A tecnologia evolui rapidamente, e o que é novo hoje, pode se tornar obsoleto em poucos anos. PMEs muitas vezes não conseguem acompanhar essa velocidade de inovação, resultando em máquinas que não são capazes de atender às suas necessidades crescentes.
Manutenção e suporte
A manutenção de equipamentos de TI pode ser cara e exigir tempo e recursos significativos. Nem sempre as PMEs têm uma equipe de TI dedicada, tornando difícil gerenciar a manutenção e solucionar problemas técnicos de forma imediata.
Flexibilidade limitada
Comprar equipamentos novos pode limitar a flexibilidade das empresas para se adaptar a mudanças rápidas no mercado competitivo. Se as necessidades de uma organização mudarem, as máquinas adquiridas podem não ser mais adequadas, resultando em desperdício de recursos.
Gestão de ciclo de vida
Gerenciar o ciclo de vida completo dos equipamentos de TI, desde a aquisição até a substituição, é uma tarefa complexa, mesmo para profissionais experientes. PMEs podem não ter o conhecimento ou os processos necessários para maximizar o valor de seus investimentos em tecnologia, motivo pelo qual devem investir em HaaS.
Segurança de dados
Manter a segurança de dados em equipamentos de TI desatualizados pode ser um desafio para as corporações. Isso porque equipamentos mais antigos têm dificuldade para suportar as últimas atualizações, deixando a companhia vulnerável a ataques cibernéticos e vazamento de dados sensíveis.
Escassez de recursos
PMEs têm, geralmente, recursos limitados para investir em equipamentos de informática e costumam não acessar os mesmos recursos e serviços disponíveis para grandes empresas. Esse cenário pode colocá-las em desvantagem competitiva e dificultar a adoção de tecnologias avançadas para o crescimento do negócio.
Integração de sistemas
Integrar novos equipamentos de TI com os sistemas existentes é um desafio técnico para muitas PMEs, especialmente se não tiverem experiência ou conhecimento técnico especializado.
A falta de integração adequada, por sua vez, leva a problemas de compatibilidade e interoperabilidade entre softwares, prejudicando a eficiência e a eficácia das operações comerciais.
Por que a locação de equipamentos de TI é vantajosa para pequenas e médias empresas?
Montar o parque tecnológico com HaaS é uma solução que reduz custos, mantém a tecnologia sempre atualizada e inclui suporte técnico. Veja essas e outras razões pelas quais pequenas e médias empresas devem considerar a locação de equipamentos de informática!
Acesso a equipamentos especializados
Com a locação de equipamentos de TI, as PMEs acessam facilmente dispositivos especializados que podem ser caros ou difíceis de obter de outra forma.
Por exemplo, servidores de alto desempenho, equipamentos de virtualização ou dispositivos de armazenamento de dados em grande escala são facilmente alugados conforme a demanda, permitindo que o contratante implemente soluções tecnológicas avançadas sem comprometer seu orçamento.
Escalabilidade
A escalabilidade é um dos principais benefícios da locação de equipamentos de TI. Sabe por quê? Conforme a empresa cresce ou enfrenta variações sazonais no mercado, pode ajustar facilmente o número de dispositivos alugados para atender a sua realidade atual.
Desse modo, são evitados investimentos excessivos em máquinas que podem se tornar subutilizados no futuro ou sobrecarregar o negócio em períodos de alta demanda.
Teste de equipamentos e tecnologias
Ao mesmo tempo, a locação de equipamentos de TI oferece às PMEs a oportunidade de testar diferentes dispositivos e tecnologias antes de fazer um investimento definitivo.
Esse aspecto é especialmente útil ao considerar a adoção de novas tecnologias ou ao avaliar a adequação de um determinado equipamento às necessidades específicas da empresa.
Com a terceirização do serviço — também conhecida como outsourcing de TI — as empresas conseguem tomar decisões mais informadas e reduzir o risco de investimento em soluções que não cumpram suas expectativas.
Benefícios fiscais e contábeis
A locação de equipamentos de TI pode oferecer benefícios fiscais e contábeis significativos para as PMEs. Em muitos casos, os pagamentos de aluguel são contabilizados como despesas operacionais, o que pode reduzir a carga tributária.
Além disso, como o investimento de locação é geralmente fixo e previsível, o modelo HaaS facilita o planejamento financeiro e a gestão de fluxo de caixa no estabelecimento.
Atendimento às demandas de curto prazo
Para projetos ou necessidades de curto prazo, como eventos, feiras comerciais e expansões temporárias, a locação de equipamentos de TI é uma opção ideal.
As PMEs alugam os produtos pelo tempo necessário, evitando despesas pesadas em equipamentos que seriam subutilizados após o término do projeto. Com essa flexibilidade adicional, o contratante se adapta rapidamente a novas oportunidades de negócios.
Atualização sem complicações
Por outro lado, PMEs que alugam equipamentos de TI podem atualizar seus dispositivos de forma fácil e econômica. Quando um contrato de locação expira, o contratante pode simplesmente devolver os produtos antigos e alugar os modelos mais recentes.
Sem a necessidade de se preocupar com a disposição de dispositivos obsoletos ou a depreciação de ativos, a empresa pode sempre contar com o acesso às mais recentes tecnologias, evitando custos adicionais ou complicações logísticas.
Acesso à tecnologia atualizada
O avanço rápido da tecnologia significa que os equipamentos podem se tornar desatualizados em poucos anos, mas, com o modelo de locação, as PMEs atualizam seus dispositivos regularmente conforme novos modelos e melhores tecnologias se tornam disponíveis.
Isso se traduz em uma operação impulsionada por equipamentos de última geração, o que resulta em um aumento significativo da eficiência e da competitividade dentro da corporação.
Aumento da produtividade
A agilidade na manutenção e a garantia de máquinas atualizadas contribuem diretamente para o aumento da produtividade dos colaboradores. Com menos interrupções e soluções mais eficientes, a equipe se concentra em suas principais tarefas, impulsionando os resultados da empresa.
Equipamentos de alta performance reduzem o tempo de execução de tarefas e melhoram a eficiência operacional, permitindo que os negócios atendam melhor seus clientes e alcancem seus objetivos estratégicos com maior rapidez.
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Neste artigo, você entendeu que a locação de equipamentos de TI é uma opção vantajosa para PMEs que buscam modernizar seu parque tecnológico sem comprometer grandes recursos financeiros. Assim, as organizações utilizam a tecnologia mais recente, garantindo manutenção e suporte contínuos.
Para saber mais sobre a importância de uma boa estrutura de TI em pequenas e médias empresas, descubra como os acessórios para notebooks podem aprimorar os processos operacionais do seu negócio!
