Entenda como o trade-in auxilia na redução de custos em TI da sua empresa

O gerenciamento da redução de custos em TI é um desafio constante para muitas empresas. O avanço rápido da tecnologia exige que os negócios estejam sempre atualizando seus equipamentos, um processo que pode gerar custos elevados. 

Nesse contexto, o trade-in surge como uma alternativa eficaz para facilitar o processo de modernização dos equipamentos de TI. No geral, o trade-in é uma prática que consiste na troca de equipamentos antigos por novos, aproveitando o valor residual dos dispositivos usados como crédito na aquisição de novos itens. 

Esse crédito pode ser utilizado para minimizar o investimento necessário na renovação do parque tecnológico, tornando o processo mais acessível financeiramente. O trade-in também auxilia as empresas na gestão de seus ativos de TI, uma vez que as máquinas obsoletas deixam de representar um peso no orçamento. Continue lendo e entenda como funciona esse processo!

Benefícios financeiros do trade-in

O trade-in oferece várias vantagens financeiras que tornam sua adoção uma decisão estratégica para qualquer empresa. Um dos principais benefícios é a redução de custos operacionais, que é especialmente importante em ambientes corporativos. 

As empresas que implementam o trade-in conseguem diminuir os gastos tanto na aquisição de novos dispositivos, quanto na manutenção dos equipamentos antigos. Essa prática proporciona um impacto financeiro positivo imediato e, quando adotada de forma contínua, ajuda a otimizar os investimentos em tecnologia. A seguir, pontuamos alguns benefícios da adoção deste processo:

Crédito na compra de novos equipamentos

Ao trocar equipamentos antigos, a empresa recebe um valor que pode ser utilizado para abater o custo de novos dispositivos. Esse crédito varia conforme o estado dos equipamentos antigos e ajuda a reduzir os gastos com a modernização do parque de TI.

Manutenção reduzida

Equipamentos antigos demandam reparos com mais frequência, o que eleva os custos de manutenção e compromete a eficiência da empresa. Ao utilizar o trade-in, as empresas podem trocar seus dispositivos desgastados por versões mais novas, diminuindo a necessidade de manutenções recorrentes.

Orçamento mais previsível

O trade-in oferece uma solução previsível para o planejamento de gastos com TI. Ao adotar essa prática como parte da rotina de renovação de equipamentos, as empresas conseguem prever e controlar melhor os custos relacionados à substituição de dispositivos, sem surpresas no orçamento.

Além disso, ao manter o ciclo de renovação de equipamentos contínuo, a empresa consegue garantir que seus dispositivos estejam sempre em boas condições, minimizando o tempo de inatividade e aumentando a produtividade da equipe. 

Ao equilibrar o fluxo de investimento em TI com a necessidade de atualizações periódicas, a empresa cria uma base tecnológica sólida, favorecendo o crescimento sustentável do negócio.

Sustentabilidade e impacto ambiental do trade-in

O trade-in também possui um importante papel no aspecto da sustentabilidade. Com a crescente preocupação com o impacto ambiental causado pela produção e descarte de eletrônicos, muitas empresas estão procurando maneiras de reduzir sua pegada ecológica. 

Essa prática contribui para isso ao incentivar a reutilização e o descarte adequado de dispositivos eletrônicos, promovendo a sustentabilidade corporativa.

Muitos dos equipamentos de TI que se tornam obsoletos para uma empresa ainda podem ser reutilizados ou reciclados de maneira eficiente. O trade-in garante que esses dispositivos sejam encaminhados para reuso, quando possível, ou processados por meio de reciclagem adequada, reduzindo o desperdício eletrônico. Em matéria de sustentabilidade, ao implementar o trade-in, sua empresa incorpora:

• Reutilização de equipamentos: um dos principais benefícios sustentáveis do trade-in é a reutilização dos dispositivos antigos. Muitas vezes, esses equipamentos podem ser recondicionados e colocados de volta no mercado para uso por outras empresas ou segmentos que ainda podem se beneficiar de sua funcionalidade;
• Reciclagem responsável: para dispositivos que não têm mais uso funcional, o trade-in garante que eles sejam reciclados de maneira apropriada, reduzindo a poluição causada pelo descarte inadequado de componentes eletrônicos. Empresas que adotam essa prática estão contribuindo para um ambiente mais limpo e saudável.

A adoção de práticas sustentáveis como o trade-in vai ao encontro de expectativas do mercado moderno, em que clientes, parceiros e até investidores valorizam cada vez mais organizações que demonstram responsabilidade ambiental. 

O trade-in também é uma forma de empresas se alinharem às regulamentações ambientais e normas de responsabilidade social que, em muitos casos, são obrigatórias para a continuidade de suas operações.

Vantagens operacionais do trade-in

Além dos benefícios financeiros e ambientais, o trade-in também oferece vantagens significativas no que diz respeito à operação da empresa. A utilização de equipamentos de TI modernos e em bom estado de funcionamento garante um ambiente de trabalho mais eficiente, com processos internos mais otimizados e colaboradores mais produtivos.

Empresas que adotam o trade-in conseguem manter seus colaboradores equipados com celulares, tablets, notebooks e desktops atualizados, atendendo as necessidades de desempenho requeridas pelas funções diárias. O uso de máquinas antigas pode resultar em lentidão e falhas, gerando frustrações e prejudicando o desempenho da equipe. 

Com o trade-in, a empresa pode garantir que o parque tecnológico esteja sempre em boas condições, reduzindo a necessidade de intervenções técnicas e reparos urgentes, obtendo:

• Aumento da produtividade: com equipamentos novos e modernos, a equipe de TI consegue trabalhar de forma mais eficaz, reduzindo o tempo gasto em manutenções e reparos. Equipamentos atualizados aumentam a fluidez dos processos internos, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas mais estratégicas;
• Gestão simplificada de TI: a troca periódica de equipamentos por meio do trade-in facilita a gestão do parque tecnológico. Isso simplifica o trabalho da equipe de TI, que passa a lidar com um volume menor de problemas relacionados a falhas de hardware e obsolescência;
• Melhoria na segurança da informação: equipamentos novos tendem a ter sistemas de segurança mais atualizados e menos vulneráveis. Isso contribui para a proteção dos dados da empresa e evita possíveis ataques cibernéticos. A segurança é uma questão essencial em qualquer estratégia de TI e o trade-in ajuda a mantê-la em alta.

Preservar a infraestrutura tecnológica eficiente e em constante renovação é uma peça fundamental para garantir a competitividade em um mercado cada vez mais exigente. Empresas que não priorizam a atualização de seus dispositivos correm o risco de ficar para trás em termos de eficiência operacional.

Como a Voke facilita o trade-in operacional?

O programa de trade-in da Voke é uma solução criada para simplificar a modernização de TI nas empresas. O processo é estruturado para ser fácil e eficiente, oferecendo às organizações a tranquilidade de que seus ativos tecnológicos serão atualizados sem complicações.

A Voke realiza uma avaliação detalhada dos equipamentos que serão trocados, determinando seu valor de mercado e facilitando o processo de troca. 

Esse processo transparente e rápido permite que a empresa receba os créditos referentes ao valor de seus equipamentos antigos de maneira ágil. Esses créditos são, então, utilizados para a aquisição de novos dispositivos, sem a necessidade de grandes desembolsos financeiros. A Voke oferece:

• Suporte contínuo: durante todo o processo de trade-in, a Voke oferece suporte e orientação, garantindo que a transição entre os equipamentos seja feita de forma suave e sem interrupções para a operação da empresa;
• Transparência: a Voke garante total transparência na avaliação dos equipamentos e na aplicação dos créditos, oferecendo uma experiência confiável e sem surpresas.

Mantenha seus ativos tecnológicos atualizados com o trade-in da Voke

O trade-in é uma solução versátil e eficaz para empresas que buscam manter sua infraestrutura de TI atualizada sem comprometer o orçamento. A Voke, com seu programa de trade-in, facilita esse processo, ajudando as empresas a transformarem seus equipamentos obsoletos em oportunidades de renovação tecnológica.

Para empresas que utilizam a assinatura eletrônica diariamente, manter os equipamentos atualizados é imprescindível nesse processo. A assinatura digital acelera processos e reduz custos com papel, enquanto o trade-in permite a modernização dos equipamentos de TI com economia. Ambas contribuem para uma operação mais eficiente e sustentável.

Além disso, o trade-in impulsiona a produtividade ao garantir que os colaboradores utilizem equipamentos mais modernos e eficientes. Com o programa de trade-in da Voke, as empresas têm uma solução completa e acessível para manter sua infraestrutura de TI sempre atualizada, com suporte especializado e processos transparentes. 

Assim, as organizações podem focar em seus objetivos principais, enquanto a renovação tecnológica se torna uma parte integrada e simplificada de sua estratégia operacional. Conheça agora mesmo as soluções de trade-in da Voke e como elas podem beneficiar sua empresa!