Aluguel de TI: quais são os principais benefícios?
No ambiente corporativo, é fundamental manter um parque tecnológico atualizado para garantir a competitividade do negócio. Uma solução eficaz e cada vez mais adotada é o aluguel de TI, que possibilita às empresas acessarem tecnologia de ponta sem comprometer severamente suas finanças.
A seguir, apresentamos os equipamentos tecnológicos frequentemente alugados, que vão desde notebooks até impressoras, passando por roteadores, telefones IP, projetores e outros dispositivos essenciais. Também mostramos a importância dessa área para as empresas e os benefícios do Hardware as a Service (HaaS) para os contratantes. Confira!
Que equipamentos de TI são alugados pelas empresas?
Antes de tudo, conheça os itens de informática mais comuns nas corporações:
Desktops e notebooks
Essenciais para a maioria das operações de escritório, os desktops modernos oferecem desempenho confiável e capacidade de processamento para tarefas intensivas. Equipados com processadores rápidos e memória expansível, são ideais para ambientes que exigem multitarefa e execução de aplicativos robustos.
Igualmente, os notebooks permitem mobilidade aos funcionários, possibilitando que trabalhem de qualquer lugar. Com telas de alta resolução, baterias de longa duração e conectividade avançada, são adequados para profissionais que necessitam de flexibilidade sem comprometer a produtividade.
Servidores
Em relação à infraestrutura de TI, os servidores garantem a hospedagem segura de dados, aplicações e serviços corporativos.
Existem diversas opções disponíveis no mercado, sejam servidores de banco de dados, servidores de arquivos e servidores de aplicativos, cada um projetado para demandas específicas de processamento, armazenamento e segurança.
Impressoras e multifuncionais
As impressoras multifuncionais oferecem funcionalidades como impressão, digitalização, cópia e fax. Modelos modernos suportam conectividade sem fio e integração com serviços de nuvem, facilitando a gestão de documentos e aumentando a eficiência operacional.
Roteadores e switches
Roteadores e switches garantem conectividade confiável e segura nas empresas. Isso porque os primeiros gerenciam o tráfego de dados entre sistemas, enquanto os segundos conectam dispositivos a uma rede local, facilitando a comunicação e o acesso à internet de alta velocidade.
Projetores
Utilizados em ambientes de reunião e treinamento, os projetores modernos oferecem alta definição e brilho, proporcionando apresentações nítidas e impactantes. Com capacidades de conexão avançadas, como HDMI e wireless, são ideais para colaboração e compartilhamento de informações em tempo real.
Telefones IP
Integrados às redes de dados, os telefones IP oferecem comunicação de voz digital de alta qualidade. Além de funções básicas de chamada, muitos modelos suportam videoconferência e integração com sistemas de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), aumentando a eficiência das comunicações empresariais.
Dispositivos de segurança
Firewalls e sistemas de cibersegurança protegem redes corporativas contra ameaças cibernéticas, monitorando e controlando o tráfego de dados. Equipados com recursos avançados de detecção e prevenção de intrusões, esses dispositivos garantem a integridade e a confidencialidade das informações da empresa.
Qual é a importância da área de TI nas empresas?
A área de TI é estratégica no mundo corporativo, abrangendo aspectos como a segurança da informação, o suporte ao usuário, a inovação tecnológica, a integração de sistemas e muito mais!
Gestão de infraestrutura
A gestão de infraestrutura de TI envolve um conjunto de responsabilidades em uma empresa. Desde o planejamento inicial até a implementação e a manutenção contínua, essa função garante que todos os sistemas e os serviços de tecnologia da informação estejam alinhados aos objetivos administrativos da organização.
Além disso, a gestão de infraestrutura monitora continuamente o desempenho do sistema, implementando melhorias proativas para maximizar a eficiência e minimizar o tempo de inatividade não planejado.
Segurança da informação
A segurança da informação é uma função crítica que protege os ativos digitais da empresa contra uma variedade de ameaças cibernéticas.
Desse modo, a equipe evita acessos não autorizados, ataques de malware, roubo de dados e outros incidentes que podem comprometer a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade das informações corporativas.
Os profissionais de segurança da informação implementam políticas rigorosas e procedimentos de segurança para garantir que todos os dados estejam protegidos contra uso indevido, alteração, destruição ou divulgação não autorizada.
Suporte ao usuário final
O suporte ao usuário final assegura que todos os colaboradores tenham acesso contínuo e eficiente às ferramentas de TI necessárias para desempenhar suas funções diárias. Isso engloba desde a resolução de problemas técnicos simples até questões mais complexas relacionadas ao hardware, software e conectividade de rede.
Integração de Sistemas
A integração de sistemas une diversas tecnologias e plataformas na empresa, facilitando a colaboração eficiente entre departamentos e sistemas. Para assegurar o compartilhamento eficaz e seguro de todos os dados, requer a integração de softwares corporativos, como:
- Sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM);
- Sistemas de gerenciamento de recursos empresariais (ERP).
Inovação Tecnológica
A função de inovação tecnológica mantém a competitividade no mercado em constante evolução. Profissionais dessa área estão constantemente buscando e avaliando novas tecnologias que possam melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e oferecer uma vantagem competitiva significativa para a empresa.
Além disso, a equipe de TI opera com a adoção de inteligência artificial para a análise de dados, a implementação de soluções de Internet das Coisas (IoT) para aprimorar a logística e a integração de tecnologias emergentes para otimizar processos de produção.
Por que alugar equipamentos de TI nas empresas?
O modelo de locação de Hardware como Serviço (HaaS) proporciona uma série de benefícios estratégicos para os negócios. Veja os principais!
Preservação de capital
O aluguel de equipamentos de TI é uma solução eficiente para preservar o capital das empresas, pois elimina a necessidade de grandes investimentos iniciais.
Ao invés de desembolsar uma quantia significativa para a compra de hardware, as organizações podem alocar esse recurso em outras áreas estratégicas, como expansão de mercado, desenvolvimento de novos produtos ou melhorias na infraestrutura existente.
Isso não apenas fortalece a posição financeira da empresa a curto prazo, mas também proporciona flexibilidade para responder rapidamente às oportunidades de crescimento que surgem no mercado.
Atualização tecnológica constante
Manter os equipamentos de TI atualizados contribui para a eficiência operacional e para a segurança da informação na empresa. Com o aluguel de equipamentos básicos de informática, os contratantes têm acesso contínuo às últimas tecnologias sem o ônus de lidar com a obsolescência de equipamentos.
Por sua vez, equipamentos atualizados ajudam a mitigar riscos de segurança, já que versões mais recentes frequentemente incluem patches e atualizações que reforçam a proteção contra ameaças cibernéticas.
Flexibilidade e escalabilidade
A capacidade de ajustar facilmente o número e o tipo de equipamentos de TI conforme as necessidades empresariais evoluem é um dos principais benefícios do HaaS. Em períodos de crescimento rápido, por exemplo, as empresas podem expandir sua infraestrutura sem comprometer recursos financeiros em novas aquisições.
Da mesma forma, durante períodos de sazonalidade ou mudanças nas demandas operacionais, é possível reduzir ou realocar equipamentos sem ficar preso a ativos subutilizados.
Suporte técnico especializado
Os contratos de aluguel incluem serviços abrangentes de suporte técnico, que vão desde manutenção preventiva e até reparos corretivos.
Esse suporte garante que os equipamentos funcionem de maneira confiável e eficiente, minimizando o tempo de inatividade que pode impactar diretamente na produtividade das equipes.
O motivo é que a equipe técnica especializada não só resolve problemas rapidamente, como também ajuda na otimização do desempenho dos equipamentos ao longo de seu ciclo de vida útil.
Gerenciamento simplificado de ativos
Com o aluguel de equipamentos de TI, as empresas têm uma visão clara e centralizada de todos os ativos em uso. Isso inclui informações detalhadas sobre o estado dos equipamentos, histórico de manutenção e custos associados.
Tal transparência facilita o planejamento estratégico do ciclo de vida dos ativos, permitindo que as decisões de atualização, manutenção ou substituição sejam tomadas com base em dados concretos e necessidades operacionais reais.
Custos previsíveis
Pagamentos mensais fixos associados ao aluguel de equipamentos proporcionam previsibilidade financeira para as empresas, permitindo um planejamento orçamentário OPEX e CAPEX a longo prazo mais seguro e eficaz.
Essa estabilidade financeira não apenas elimina surpresas relacionadas a custos operacionais imprevistos, mas também possibilita que as empresas aloquem recursos de maneira mais estratégica, investindo em iniciativas de crescimento e inovação com maior confiança.
Sustentabilidade ambiental
Adotar o aluguel de equipamentos de TI também pode ser uma escolha de tecnologia sustentável para as empresas. Ao evitar a compra de equipamentos que podem se tornar obsoletos rapidamente, as corporações contribuem para a redução do desperdício eletrônico.
Provedores de serviços de aluguel de TI, como a Voke, adotam práticas ambientalmente responsáveis, especialmente com o descarte adequado de equipamentos no final de seu ciclo de vida útil.
Conte com a Voke para o aluguel de TI em seu negócio!
Neste artigo, você entendeu que o aluguel de TI não é apenas uma solução econômica, mas uma estratégia inteligente para empresas que buscam inovação contínua e eficiência operacional. Ao adotar essa abordagem, as organizações concentram os recursos em áreas que impulsionam seu crescimento.
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