Aluguel de tablets: dicas para escolher a melhor opção para seu negócio

O aluguel de tablets tem se consolidado como uma estratégia para empresas que buscam agilidade, economia e flexibilidade. Essa alternativa viabiliza a utilização de dispositivos modernos, constantemente atualizados, sem os custos de aquisição e manutenção.

Contudo, escolher a melhor opção de aluguel para atender às necessidades específicas do seu empreendimento pode ser desafiador. Neste post, apresentaremos um guia completo para ajudar você a tomar decisões mais precisas a partir de critérios claros de escolha, contando com as vantagens de um fornecedor confiável.

Acompanhe!

Que critérios considerar ao decidir a melhor opção de aluguel de tablets?

Optar pelo aluguel de tablets exige planejamento e análise cuidadosa. Siga este passo a passo para encontrar a melhor opção:

Entenda as demandas da sua corporação

Antes de tudo, compreenda como os tablets serão utilizados. Eles serão para uso em eventos? Serão distribuídos entre colaboradores para tarefas específicas?

A quantidade de dispositivos e as funcionalidades desejadas, como conexão à internet ou câmeras de alta resolução, devem ser listadas para guiar sua escolha. Alinhar esses indicadores de TI ao fluxo operacional facilita a análise dos aparelhos disponíveis.

Pesquise fornecedores renomados

Encontrar uma empresa especializada é um elemento-chave para ter um serviço de qualidade. Pesquise empresas experientes em locação de equipamentos de informática e verifique as avaliações de outros clientes. Empresas como a Voke, que tem histórico comprovado de bons serviços e um portfólio variado de opções. 

Solicite orçamentos personalizados

Entre em contato e explique as suas necessidades. A Voke, por exemplo, oferece propostas que incluem detalhes sobre preço, prazo, suporte técnico e condições de manutenção. Nessa etapa, é possível comparar alternativas e calcular o custo-benefício oferecido por cada empresa, para tomar a melhor decisão.

Analise os termos do contrato

Não se limite à leitura rápida do contrato. Veja com atenção as cláusulas sobre os responsáveis pela manutenção, a substituição em caso de defeitos e as políticas de cancelamento ou renovação. Documentos bem detalhados minimizam riscos e garantem maior tranquilidade.

Compare opções e feche o contrato

Com todas as propostas em mãos, avalie os diferenciais de cada fornecedor. Além do custo, leve em conta a qualidade dos equipamentos, o suporte oferecido e os benefícios adicionais, como atualizações periódicas ou serviços extras incluídos. 

Como encontrar a melhor opção de aluguel de tablets para empresas?

Confira dicas práticas para tomar uma decisão acertada na hora de alugar o melhor tablet para a sua equipe:

Considere o tamanho da tela

A escolha do tamanho da tela deve equilibrar a praticidade no transporte e a experiência do usuário. Tablets com telas entre 10 e 12 polegadas são ideais para atividades que exigem visualização de informações sem comprometer a portabilidade.

Contudo, se o uso incluir apresentações visuais, análise de gráficos ou edição de documentos mais detalhados, telas maiores trazem mais conforto. Já para quem trabalha em movimento, como times externos, telas menores são mais práticas.

Verifique o sistema operacional

Para melhorar a integração e a produtividade, o sistema operacional do tablet deve ser compatível com as ferramentas já usadas pelos colaboradores. Tablets com Android têm ampla personalização e são indicados para grupos que utilizam aplicativos variados.

Por sua vez, iOS proporciona alta segurança e desempenho fluido, ideal para setores que valorizam a experiência premium.

Dispositivos com Windows se destacam pela compatibilidade com softwares corporativos e funções avançadas, seja a execução de planilhas e a integração de documentos com o Microsoft Office.

Solicite demonstrações ou amostras

Não deixe de pedir ao fornecedor demonstrações dos tablets ou até mesmo amostras para testes internos. Essa etapa ajuda a verificar se os dispositivos têm o desempenho necessário para suportar as demandas do seu negócio.

Durante os testes, observe fatores como velocidade de processamento, qualidade da tela, durabilidade da bateria e facilidade de uso. O contato direto com o equipamento também facilita a visualização de possíveis ajustes antes de disponibilizá-lo para a equipe.

Avalie o suporte técnico

O suporte técnico é uma parte indispensável de qualquer contrato de locação de tablets. Certifique-se de que o fornecedor disponibiliza canais de atendimento variados, como telefone, e-mail ou chat, garantindo suporte ágil em emergências.

Ao resolver problemas técnicos, um bom suporte auxilia a orientação na configuração inicial, instalação de aplicativos ou personalizações específicas. Esse serviço também minimiza os impactos operacionais em caso de falhas para que o seu empreendimento mantenha o foco nas atividades principais.

Considere opções de personalização

A personalização dos tablets vai além de simples logotipos e de configurações específicas, incluindo aplicativos pré-instalados e ajustes de segurança que atendam às exigências do seu time.

Por exemplo, dispositivos usados em eventos podem mostrar interfaces com o branding da empresa, enquanto tablets para equipes externas utilizam aplicativos específicos para coleta de dados.

As customizações tornam os aparelhos mais eficientes para o uso pretendido e fortalecem a identidade corporativa nos processos diários. 

Avalie a política de manutenção

Uma política de manutenção bem estruturada evita interrupções inesperadas e reduz custos com reparos. Prefira fornecedores que trabalhem com serviços de manutenção preventiva, como inspeção periódica de hardware e atualizações de software. Isso prolonga a vida útil dos tablets e assegura seu funcionamento em condições ideais.

Consulte cases de sucesso

Cases de sucesso são ótimas referências para avaliar a capacidade do fornecedor em atender a diferentes setores. Examine exemplos práticos de como o grupo ajudou outras organizações a solucionar desafios semelhantes aos seus.

Essa análise requer desde relatos sobre a qualidade dos equipamentos fornecidos até a eficiência do suporte técnico. Procure cases de organizações do mesmo porte ou segmento que o seu, pois isso dará uma visão mais realista da experiência que você pode esperar.  

Priorize contratos flexíveis

Contratos flexíveis garantem maior liberdade para ajustar a parceria conforme as necessidades do negócio evoluem. Prefira fornecedores que permitam aumentar ou reduzir o número de tablets contratados, alterar prazos ou modificar cláusulas de pagamento.

A flexibilidade é especialmente útil para corporações que lidam com sazonalidades ou demandas variáveis. Contratos rígidos podem limitar o seu crescimento ou gerar custos desnecessários em períodos de baixa.

Foque no custo-benefício

Avaliar o custo-benefício de um contrato favorece investimentos mais assertivos. Analise o que está incluído no pacote, como a substituição de dispositivos defeituosos, o suporte técnico e a manutenção contínua.

Lembre-se de que optar pelo serviço mais barato pode resultar em custos ocultos, como taxas extras para reparos ou atualizações. Por outro lado, um contrato que se compromete com um serviço mais completo contribui para reduzir despesas operacionais e otimizar a performance da equipe no longo prazo.

Prefira fornecedores com suporte 24/7

Companhias que operam em horários variados ou em diferentes fusos horários precisam de empresas parceiras que estejam disponíveis a qualquer momento. Suporte técnico 24/7 assegura o atendimento imediato para resolver problemas críticos e evita interrupções nas operações.

Além disso, um suporte contínuo é bastante útil para demandas inesperadas, como reconfigurações ou dúvidas sobre a utilização dos aparelhos. Certifique-se de que o fornecedor tenha canais de contato para emergências. 

Por que considerar a Voke como uma parceira de negócios confiável?

A Voke se destaca como especialista em outsourcing de equipamentos de TI, comercializando soluções personalizadas para a locação de tablets e outros dispositivos tecnológicos para o mundo corporativo.

Com uma ampla experiência no mercado, a Voke prioriza a entrega de produtos de alta qualidade, suporte técnico dedicado e condições contratuais flexíveis.

Além disso, o grupo se posiciona como um parceiro estratégico para negócios de diversos portes, já que disponibiliza o melhor tablet para trabalho conforme as características de cada cliente. Ao escolher a Voke, você garante a eficiência, a segurança e a tranquilidade nas suas operações.

Faça a escolha certa agora mesmo!

Agora que você sabe como encontrar a melhor opção de aluguel de tablets para o seu negócio, é hora de colocar esse conhecimento em prática. Avaliar os seus objetivos, explorar critérios fundamentais e contar com uma empresa confiável como a Voke são os passos para ser bem-sucedido nessa jornada.

Entenda mais sobre as vantagens da locação de equipamentos de TI com a Voke!