Por que alugar celular pode ser a melhor opção para a sua empresa?

Garantir que os funcionários tenham acesso a dispositivos móveis confiáveis e atualizados é fundamental para a produtividade e a eficiência das empresas modernas. Uma solução que vem ganhando cada vez mais espaço é o aluguel de celulares. Tal alternativa oferece diversas vantagens, como economia de custos, flexibilidade e acesso a tecnologias de ponta.  

Essa tendência reflete um comportamento mais consciente dos consumidores e empresas, que optam por soluções que oferecem flexibilidade, manutenção inclusa e a possibilidade de atualização constante dos aparelhos sem a necessidade de grandes investimentos. Além disso, o aluguel de celulares contribui para a economia circular, reduzindo o impacto ambiental ao prolongar o ciclo de vida dos dispositivos.  

Para entender melhor essa tendência e como ela pode beneficiar sua empresa, continue a leitura para saber como alugar celulares e quais suas vantagens!

Os desafios da aquisição de dispositivos móveis

A compra de smartphones para toda a equipe empresarial pode parecer a solução mais direta, mas não é isenta de complicações. A seguir, vamos explorar alguns dos desafios mais comuns enfrentados pelas empresas ao optar pela compra de dispositivos móveis:

Custo inicial elevado

Adquirir smartphones de última geração para todos os funcionários representa um investimento significativo. Esses dispositivos, especialmente os modelos mais avançados, têm um custo elevado, o que pode impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa.  

Esse é um dos principais motivos pelos quais muitas empresas buscam alternativas para minimizar o impacto financeiro, e o aluguel de celulares se apresenta como uma solução viável.

Rápida obsolescência

A tecnologia móvel avança em ritmo acelerado. Os dispositivos que, hoje, são considerados topo de linha, podem se tornar obsoletos em um curto período. Essa rápida obsolescência força as empresas a substituírem seus equipamentos com frequência, resultando em custos adicionais e na necessidade de uma constante atualização tecnológica.

Manutenção e suporte

Smartphones, como qualquer outro equipamento, estão sujeitos a falhas e precisam de manutenção. Gerenciar a manutenção de vários dispositivos pode sobrecarregar a equipe de TI, além de gerar custos extras com reparos e suporte técnico.  

Por isso, a compra desses aparelhos implica na responsabilidade por toda a manutenção, o que pode se tornar um fardo para a empresa.

Gestão de ativos

Rastrear e gerenciar todos os dispositivos móveis adquiridos é uma tarefa complexa, especialmente para empresas de grande porte. Além do inventário dos dispositivos, é necessário acompanhar a vida útil de cada aparelho, gerenciar atualizações de software e garantir a segurança dos dados corporativos. Esse processo pode exigir mais demandas de trabalho para profissionais de TI, além de todo o processo financeiro envolvido nessas manutenções.

O aluguel de celulares como solução

O aluguel de celulares para empresas se apresenta como uma alternativa inteligente e eficiente para contornar os desafios mencionados. Confira como essa solução pode beneficiar diferentes tipos de negócios:

Custo controlado e previsível

Uma das principais vantagens do aluguel equipamentos de TI, incluindo os celulares e servidores, é a previsibilidade de custos. Sem desembolsar uma grande quantia de uma só vez, as empresas podem optar por distribuir o investimento ao longo do tempo, por meio de mensalidades fixas.  

Dessa maneira, as empresas evitam despesas inesperadas com manutenção e atualizações de hardware. Esse modelo permite uma gestão financeira mais precisa e facilita o planejamento orçamentário, já que os custos com infraestrutura de TI são mantidos sob controle e ajustados conforme as necessidades do negócio.

Acesso a dispositivos atualizados

Ao optar pelo aluguel, as empresas garantem que seus colaboradores tenham sempre acesso aos dispositivos mais recentes e avançados. Isso é importante em um mercado em que a tecnologia muda rapidamente.  

Com contratos de aluguel, é possível atualizar os aparelhos periodicamente, assegurando que a equipe esteja sempre equipada com as ferramentas mais eficientes e seguras para o trabalho.

Suporte técnico incluso

Muitos provedores de aluguel de celulares oferecem suporte técnico completo como parte do pacote de serviços. Isso significa que a empresa não precisa se preocupar com a manutenção dos dispositivos, pois qualquer problema pode ser resolvido pelo fornecedor. Além disso, a substituição de aparelhos defeituosos geralmente é rápida, minimizando o tempo de inatividade dos colaboradores.

Flexibilidade para diferentes necessidades

O aluguel de celulares oferece uma flexibilidade que a compra simplesmente não pode igualar. Empresas que precisam de dispositivos móveis temporários para projetos específicos, eventos ou viagens podem alugar aparelhos apenas pelo período necessário.  

Essa flexibilidade é especialmente útil para negócios que precisam testar novos modelos de smartphones ou que estão em fase de expansão e não querem comprometer-se com a compra de inúmeros dispositivos.

Economia compartilhada

O conceito de economia compartilhada tem ganhado força nos últimos anos, e o aluguel de celulares se encaixa perfeitamente nesse modelo. Esse processo promove o uso eficiente de recursos, permitindo que várias empresas se beneficiem da mesma infraestrutura tecnológica sem a necessidade de aquisição de bens.  

Ao optar pelo aluguel, as empresas contribuem para um modelo de negócios mais sustentável, em que os recursos são utilizados de forma otimizada e os custos são compartilhados entre vários usuários.

Quando o aluguel de celulares é mais vantajoso?

O aluguel de celulares não é apenas uma solução para grandes empresas. Existem diversos cenários em que essa prática pode ser particularmente vantajosa. Confira:

Eventos corporativos e feiras

Empresas que participam de eventos corporativos, feiras ou exposições devem tomar alguns cuidados ao alugar equipamentos, principalmente em relação à qualidade dos aparelhos, escolha do fornecedor e leitura minuciosa do contrato. Ao invés de comprar aparelhos que só serão usados ocasionalmente, o aluguel permite que esses dispositivos sejam utilizados apenas pelo período necessário, reduzindo custos e evitando o desperdício.

Projetos temporários

Empresas que conduzem projetos temporários, como pesquisa de mercado, campanhas promocionais ou consultorias, podem precisar de smartphones adicionais apenas durante a execução do projeto. O aluguel oferece a flexibilidade de adquirir dispositivos por tempo limitado, sem comprometer o orçamento.

Testes de novos modelos

Antes de fazer um investimento significativo na compra de novos modelos de smartphones ou tablets, as empresas podem optar por alugar alguns dispositivos para testes. Isso permite avaliar o desempenho dos aparelhos no ambiente de trabalho, garantindo que a escolha final seja a mais adequada às necessidades da equipe.

Expansão de equipes

Em momentos de expansão, quando há um aumento no número de colaboradores, o aluguel de celulares oferece uma solução rápida e prática para equipar novos funcionários.  A tecnologia de ECM, ou Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial), pode ajudar nesse caso, trazendo as informações relacionadas às necessidades tecnológicas de sua empresa.

Como escolher um fornecedor de aluguel de celulares?

Escolher o fornecedor certo é fundamental para garantir que a experiência de aluguel de celulares seja positiva e eficiente. Aqui estão algumas dicas para ajudar:

Reputação e experiência do fornecedor

Opte por fornecedores com uma sólida reputação no mercado e experiência comprovada no aluguel de dispositivos móveis para empresas. Avaliações de outros clientes e o histórico da empresa são bons indicadores de sua confiabilidade.

Estoque de dispositivos

Verifique se o fornecedor possui uma ampla gama de dispositivos disponíveis para atender às necessidades específicas de sua equipe. A variedade de modelos e marcas é importante para garantir que a empresa tenha acesso aos melhores equipamentos disponíveis.

Termos e condições do contrato

Analise detalhadamente os termos do contrato de aluguel, incluindo os custos mensais, a duração do contrato e as políticas de suporte técnico. Certifique-se de que todas as cláusulas são claras e que não há custos ocultos.

Suporte técnico e manutenção

Um bom fornecedor deve oferecer suporte técnico eficiente e um plano de manutenção que cubra eventuais problemas com os dispositivos alugados. Isso inclui a substituição rápida de aparelhos defeituosos e a disponibilidade de assistência técnica sempre que necessário.

O aluguel empresarial de TI é capaz de oferecer segurança dos dados em equipamentos compartilhados?

A resposta é sim! O aluguel de equipamentos de TI oferece segurança dos dados em equipamentos compartilhados ao garantir que todos os dispositivos sejam configurados com padrões rigorosos de segurança e atualizações regulares.  

Empresas especializadas nesse serviço geralmente incluem medidas como criptografia de dados, software antivírus e firewalls robustos, além de monitoramento contínuo.  

Ao final de cada contrato de aluguel, os dados armazenados nos equipamentos são apagados de forma segura, evitando qualquer risco de acesso não autorizado por futuros usuários, protegendo assim a integridade e a confidencialidade das informações.

Economia e desempenho empresarial: o aluguel de celulares pode ser opção

O aluguel de celulares para empresas é uma solução prática e econômica que atende às demandas crescentes de mobilidade e tecnologia no ambiente corporativo. Ao optar por essa modalidade, as empresas podem manter seus custos sob controle, garantir acesso a dispositivos atualizados e se beneficiar do suporte técnico oferecido pelos fornecedores de aluguel.

Também, o aluguel de celulares se alinha ao conceito de economia compartilhada, promovendo o uso eficiente de recursos e contribuindo para um modelo de negócios mais sustentável.  

Aproveite que está no nosso blog e confira 10 cuidados ao alugar equipamentos para eventos. Boa leitura!